Offre d’emploi : Assistant(e) de direction [sv]

L’Institut français de Suède recrute un(e) assistant(e) de direction trilingue avec le suédois comme langue maternelle. L’assistant(e), dynamique, motivé(e) et doué(e) d’un excellent sens relationnel, exercera une mission générale d’appui à l’ensemble de l’Institut français de Suède.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice de l’Institut français, l’assistant(e) de direction assiste la directrice ainsi que les cheffes de secteurs (culture, sciences/enseignement supérieur, coopération linguistique, secrétariat général, communication) en matière de :

  • gestion de planning
  • organisation de déplacements et de missions
  • envoi et de gestion d’invitations
  • logistique relative aux réunions, séminaires et événements organisés par l’Institut
  • accueil de délégations ou d’invités de l’Institut
  • procédures financières et comptables
  • organisation des sessions d’examens de langue française (notamment DELF et DALF)
  • traduction de documents (suédois-français)
  • commande de films auprès de l’Institut français à Paris
  • appuis à la directrice dans son travail avec le Lycée français Saint-Louis de Stockholm
  • traitement général du courrier de l’Institut

Qualifications requises

Niveau d’études minimum : Bac + 2
Cursus : langues, secrétariat, gestion comptable ou droit

Compétences techniques et qualités personnelles requises

  • Maîtrise de la gestion administrative
  • Qualités rédactionnelles en français, suédois et anglais
  • Connaissance des procédures de comptabilité
  • Maîtrise des logiciels informatiques : Pack office
  • Goût pour le travail en équipe
  • Autonomie, force de proposition, dynamisme, excellent relationnel, organisation et sens pratique

Description de l’organisme

L’Institut français de Suède (IFS) est un service de l’Ambassade de France en Suède à Stockholm. Il couvre l’ensemble des missions de coopération et d’action culturelle définies par le ministère des Affaires étrangères et du développement international dans les domaines suivants :

  • Coopération scientifique et universitaire
  • Coopération linguistique et éducative
  • Coopération culturelle et artistique

À ce titre, l’IFS met en œuvre avec des partenaires suédois un ensemble d’actions : programmes de mobilité, formations et examens de français, création de ressources pédagogiques, veille mais aussi expositions, conférences, débats, cinéma, concerts, spectacles, etc.

Poste à pourvoir courant avril 2019 – CDI.

Les candidats sont priés d’adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV en français au plus tard le 3 mars 2019 à l’adresse suivante : reine.linde@diplomatie.gouv.fr

Les entretiens auront lieu du 6 au 13 mars 2019.

Modifié le 21/02/2019

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